ARES
Administrativní registr ekonomických subjektů. Veřejná databáze Ministerstva financí, kde najdeš údaje o firmách a OSVČ podle IČO — název, adresa, datum vzniku. Volnio používá ARES pro automatické doplnění firemních údajů klienta při fakturaci.
Cashflow
Peněžní tok — přehled o tom, kolik peněz ti přichází (příjmy z faktur) a kolik odchází (výdaje, zálohy, odvody). Pozitivní cashflow znamená, že inkaso převyšuje platby. Volnio widget Cashflow Forecast ukazuje předpověď na základě splatností.
Číslo faktury
Unikátní identifikátor faktury v nepřerušené číselné řadě (např. 2026001, 2026002). Povinný údaj na faktuře. Mezery v číslování jsou při daňové kontrole podezřelé.
Více k tématuDaňová evidence
Zjednodušená forma vedení záznamů o příjmech a výdajích OSVČ. Nemusíš vést účetnictví — stačí evidovat příjmy, výdaje, majetek a pohledávky. Většina OSVČ v paušálních výdajích vede jen evidenci příjmů.
Více k tématuDaňové přiznání
Dokument, ve kterém OSVČ vyčíslí příjmy, výdaje a daňovou povinnost za uplynulý kalendářní rok. Podává se do 1. dubna (papírově) nebo 2. května (elektronicky přes datovou schránku). Od roku 2026 je povinné elektronické podání pro všechny OSVČ.
Více k tématuDatová schránka
Elektronická schránka pro komunikaci s úřady. Od 2023 se zřizuje automaticky každé OSVČ. Od 2026 je povinná pro elektronické podání daňového přiznání a přehledů na ČSSZ a ZP. Zprávy se po 10 dnech považují za doručené.
Více k tématuDIČ
Daňové identifikační číslo. Přiděluje finanční úřad plátcům DPH. Formát: CZ + rodné číslo (u fyzických osob) nebo CZ + IČO (u právnických osob). Pokud nejsi plátce DPH, DIČ na fakturu neuvádíš.
DPH
Daň z přidané hodnoty. Základní sazba 21 %, snížená 12 %. Povinná registrace k DPH při obratu nad 2 000 000 Kč za 12 měsíců. Většina OSVČ v paušálu je neplátce DPH — na faktuře uvádí „Nejsem plátce DPH".
Hlavní činnost
Forma OSVČ, kdy je podnikání hlavním zdrojem příjmu. Minimální zálohy: SP 5 720 Kč/měsíc, ZP 3 306 Kč/měsíc (2026). Na rozdíl od vedlejší činnosti se zálohy platí od prvního měsíce podnikání.
Více k tématuHromadná fakturace
Vystavení a odeslání většího počtu faktur najednou — typicky na konci měsíce. Volnio umožňuje poslat 50+ faktur jedním klikem s předvyplněnými položkami z minulého měsíce.
Více k tématuIČO
Identifikační číslo osoby. Osmimístné číslo přidělené živnostenským úřadem při založení živnosti. Povinný údaj na každé faktuře, obchodních listinách a firemních dokumentech.
JRF
Jednotný registrační formulář. Jeden formulář, kterým se při založení živnosti zaregistruješ na živnostenském úřadě, ČSSZ, zdravotní pojišťovně i finančním úřadě najednou. Poplatek 800 Kč (elektronicky) nebo 1 000 Kč (osobně).
Více k tématuNemocenské pojištění OSVČ
Dobrovolné pojištění pro OSVČ. Na rozdíl od zaměstnanců, kde je automatické, si ho OSVČ musí aktivně přihlásit. Minimální záloha 243 Kč/měsíc (2026). Pokud onemocníš, dostaneš nemocenskou od 15. dne nemoci.
OSVČ
Osoba samostatně výdělečně činná. Fyzická osoba podnikající na základě živnostenského oprávnění. Může mít hlavní činnost (podnikání je hlavní zdroj příjmu) nebo vedlejší činnost (při zaměstnání, studiu, důchodu).
Více k tématuPaušální daň
Zjednodušený daňový režim, kde platíš jednu měsíční částku zahrnující daň z příjmu, SP a ZP. 3 pásma podle výše příjmu (1 M / 1,5 M / 2 M Kč). Podmínky: neplátce DPH, bez zaměstnanců, bez příjmu ze zaměstnání.
Více k tématuPaušální výdaje
Způsob uplatnění výdajů procentem z příjmu bez nutnosti dokládat skutečné náklady. Sazby: 80 % (řemeslné živnosti), 60 % (volné a vázané živnosti), 40 % (svobodná povolání), 30 % (pronájem). Nelze kombinovat se skutečnými výdaji u různých činností.
Proforma faktura
Zálohová faktura — není daňovým dokladem, slouží jako výzva k platbě před dodáním služby nebo zboží. Po zaplacení zálohy vystavíš řádnou fakturu. Proforma nemá číslo v číselné řadě běžných faktur.
Přehled o příjmech a výdajích
Dokument, který OSVČ podává na ČSSZ a zdravotní pojišťovnu do 30 dnů po podání daňového přiznání. Obsahuje přehled příjmů, výdajů a vyměřovací základ pro výpočet pojistného. Na základě Přehledu se stanoví nová výše záloh.
QR platba
QR kód na faktuře, který obsahuje platební údaje (číslo účtu, částku, variabilní symbol). Klient ho naskenuje mobilní aplikací banky a platba se předvyplní — méně chyb, rychlejší úhrady. Volnio generuje QR kódy na fakturách automaticky.
Rekurentní faktura
Opakující se faktura, která se automaticky generuje a odesílá ve zvoleném datu každý měsíc. Vhodná pro klienty se stabilní měsíční částkou (retainery, měsíční paušály). Volnio rekurentní faktury podporuje.
Retainer
Měsíční paušální odměna za průběžně poskytované služby (konzulting, správa, podpora). Klient platí fixní částku každý měsíc bez ohledu na přesný objem práce. Ideální pro rekurentní fakturaci ve Volniu.
Row-Level Security (RLS)
Bezpečnostní mechanismus na úrovni databáze (PostgreSQL), který zajišťuje, že každý uživatel vidí jen svá vlastní data. I kdyby aplikace měla chybu, databáze nevrátí cizí řádky. Volnio má RLS na všech tabulkách s uživatelskými daty.
Více k tématuSplatnost faktury
Datum, do kterého musí klient fakturu zaplatit. Standard v ČR je 14 dní. Zákon maximální splatnost neomezuje. U korporátů běžně 30–60 dní. Čím kratší splatnost, tím lepší cash flow.
Více k tématuSvobodné povolání
Kategorie živnosti pro profese jako advokát, lékař, architekt, daňový poradce nebo tlumočník. Paušální výdaje ve výši 40 % z příjmu (nižší než u volné živnosti 60 %). Upraveno zákonem o daních z příjmů § 7 odst. 2.
Variabilní symbol
Číselný identifikátor platby (max 10 číslic). Obvykle se používá číslo faktury. Slouží k párování platby s fakturou — banka podle něj identifikuje, za jakou fakturu klient platí.
Vedlejší činnost
Forma OSVČ pro osoby s jiným hlavním zdrojem příjmu (zaměstnání, studium, rodičovská, důchod). Výhody: žádné minimální zálohy na ZP, SP až od ročního zisku nad 117 521 Kč (2026). Nelze kombinovat s paušální daní.
Více k tématuVolná živnost
Nejčastější typ živnosti — nevyžaduje odbornou způsobilost. Zahrnuje 82 oborů činností (IT, marketing, obchod, poradenství, překlady). Paušální výdaje 60 % z příjmu. Poplatek za založení 1 000 Kč (800 Kč elektronicky).
Více k tématuŽivnostenský rejstřík
Veřejná databáze všech živnostníků v ČR. Spravuje Ministerstvo průmyslu a obchodu (rzp.cz). Podle občanského zákoníku § 435 musíš na fakturách uvádět text „Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku".
Více k tématuChybí ti pojem? Napiš mi.
Slovníček průběžně rozšiřuji. Pokud ti chybí konkrétní pojem, napiš na info@volnio.cz a přidám ho.