Funkce
Co Volnio umí a kde končí
Volnio vystaví a odešle faktury stálým klientům a pohlídá, že je zaplatí. Plátcům DPH připraví výkazy pro EPO a účetnímu podklady jedním exportem. Účetnictví nevede. Všechno je v jednom tarifu.
Pak 79 Kč měsíčně pro prvních 100 platících. Bez karty, data si kdykoli vyexportuješ.
Všechny faktury za měsíc v jedné dávce
Každému klientovi uložíš položky, které mu fakturuješ. Na začátku měsíce připraví Volnio faktury všem najednou. Ty jen upravíš počet hodin nebo kusů, které se změnily, a dávku odešleš.
- Náhled
- Každou fakturu si před odesláním otevřeš jako PDF.
- Odeslání
- Faktura odejde e-mailem s PDF a QR kódem pro platbu, z tvé schránky.
Upomínky odejdou bez tebe
Po splatnosti pošle Volnio klientovi až tři upomínky. Dny po splatnosti si nastavíš sám, třeba 7, 14 a 21, a dokud je nenastavíš, upomínky nechodí. Texty si upravíš. Upomínky jdou ze stejné schránky jako faktury. Klientovi, kterému je posílat nechceš, je vypneš.
Faktury po splatnosti a součet nezaplacených vidíš v seznamu.
Výkazy DPH jako XML pro EPO
Z vydaných a přijatých faktur sestaví Volnio přiznání k DPH, kontrolní hlášení a souhrnné hlášení. Soubor nahraješ na portál EPO. Testovací přiznání prošlo kontrolou na EPO 1. 10. 2026 bez kritické chyby.
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Pisemnost nazevSW="Volnio" verzeSW="1.0">
<DPHDP3 verzePis="03.01">
<VetaD dokument="DP3" k_uladis="DPH" dapdph_forma="B" typ_platce="P" rok="2026" mesic="9" trans="A"/>
<VetaP c_ufo="451" dic="12345678" typ_ds="P" zkrobchjm="Ukázka s.r.o."/>
<Veta1 obrat23="120000" dan23="25200"/>
<Veta2 pln_sluzby="40000"/>
<Veta4 pln23="18000" odp_tuz23_nar="3780" odp_sum_nar="3780"/>
<Veta6 dan_zocelk="25200" odp_zocelk="3780" dano_da="21420"/>
</DPHDP3>
</Pisemnost>Přiznání k DPH za září 2026 tak, jak ho Volnio vygeneruje. Čísla jsou ukázková.
Podklady pro účetní jedním exportem
Za měsíc, čtvrtletí nebo rok stáhneš faktury jako CSV pro Excel, ISDOC 6.0.2, XML pro Pohodu nebo ZIP s PDF. XML pro Pohodu je ověřené proti schématu Pohody, skutečný import do Pohody zatím ne.
Přehled příjmů bez účetních kategorií
Vidíš příjmy po měsících, kdo ti dluží, jak rychle klienti platí a kolik ti zbývá do limitu příjmů tvého režimu. Widgety na přehledu si poskládáš sám. Čísla jsou orientační.
Další funkce
- Opakované faktury
- Fakturu, která se nemění, nastavíš jednou a Volnio ji pošle sám ve zvolený den každý měsíc nebo čtvrtletí.
- Další doklady
- Zálohová faktura, daňový doklad k přijaté platbě a opravný daňový doklad navázaný na původní fakturu.
- Přijaté faktury
- Nahraješ PDF a AI z něj vyčte dodavatele, částky a DPH. Funguje jen s vlastním API klíčem Anthropic, který zadáš při nahrání PDF. Bez něj přijatou fakturu přepíšeš ručně.
- Import
- Klienty a vystavené faktury přeneseš z Fakturoidu. PDF původních faktur se nepřenášejí. Jak probíhá přechod
- Údaje z ARES
- Zadáš IČO a název, adresa i DIČ klienta se doplní samy.
- Daňová kalkulačka
- Srovná paušální daň, paušální výdaje a skutečné výdaje pro tvůj příjem. Počítá jen pro OSVČ, výsledek je orientační.
- Termíny odvodů
- E-mailem připomene zálohy na sociální a zdravotní pojištění a termíny DPH, ve výchozím nastavení 7, 3 a 1 den předem.
- API a webhooky
- REST API pro klienty, faktury a měsíční plán. Webhooky ohlásí novou, změněnou a zaplacenou fakturu i fakturu po splatnosti, třeba do Make nebo Zapieru.
- Tvoje data
- Všechno si kdykoli stáhneš jedním exportem. Účet smažeš v nastavení i se všemi daty.
Co Volnio neumí
Ať víš dopředu, na co narazíš.
- Účetnictví
- Volnio nevede účetnictví ani daňovou evidenci a nepodává daňové přiznání. To dělá tvůj účetní z podkladů, které mu vyexportuješ.
- Podání na EPO
- Výkazy DPH Volnio připraví jako soubor. Na portál EPO je nahraješ ty nebo tvůj účetní.
- Datum zdanitelného plnění
- Faktura ho zatím neuvádí. Plátce DPH, který fakturuje služby za celý měsíc až po jeho konci, ho na dokladu potřebuje. Doplňuju to.
- Číselná řada
- Pevný formát rok, měsíc a pořadí, třeba 26-07-05. Vlastní formát nastavit nejde.
- Odesílání e-mailů
- Faktury a upomínky odcházejí z tvé schránky přes SMTP. Přihlašovací údaje k ní zadáš jednou v nastavení.
- Párování plateb
- Napojení na Fio zatím není ověřené na reálném účtu, proto zaplacenou fakturu označíš v seznamu sám.
- Co Volnio nebude dělat
- Mzdy, sklad, pokladnu ani EET. Mobilní aplikace není, web na telefonu funguje.
Jsi mezi prvními
Volnio je nové a staví ho jeden člověk. První uživatelé mají cenu 79 Kč měsíčně a přímou linku na mě. Výměnou chci slyšet, co ti chybí a co nefunguje. Napiš na info@volnio.cz, odpovídám sám.
Pak 79 Kč měsíčně pro prvních 100 platících. Bez karty, data si kdykoli vyexportuješ.