Funkce pro OSVČ i malé s.r.o. Vše v jednom plánu.
Hromadná fakturace, DPH výkazy pro EPO, export do účetnictví a AI extrakce přijatých faktur. Každou funkci mám ve Volniu proto, že ji sám denně používám.
Hlavní funkce, pro které Volnio existuje.
Hromadná fakturace
Pošli 50 faktur najednou jedním klikem. Každá s vlastní email šablonou pro daného klienta.
- Náhled všech faktur před odesláním
- Vygenerování PDF a odeslání za 10–30 sekund
- Vlastní položky a ceny pro každého klienta
Automatické upomínky
3 úrovně s různým tónem. Posílají se z tvého emailu, bez tvého zásahu.
- Přátelská → formální → důraznější
- Vypnutí nebo vlastní tón pro jednotlivé klienty
- Widget Top debtors pro rychlý přehled
Rekurentní fakturace
Nastav šablonu a Volnio pošle fakturu sám v předvoleném dni každý měsíc.
- Automatické odeslání ve zvoleném dni
- Různá pravidla pro každého klienta
- Pauza a obnovení jedním klikem
PDF generace
České formátování podle zákona, QR platby (SPAYD), vlastní logo a branding.
- Plátce i neplátce DPH
- Vlastní šablona pro jednotlivé klienty
- Stahování a opakované odeslání kdykoli
Pro plátce DPH i malé s.r.o. Podklady na jeden klik.
Volnio připraví DPH výkazy a čistý balík pro účetnictví. Samotné podání a zaúčtování dělá tvůj účetní, Volnio ho nenahradí.
DPH výkazy pro EPO
Z vystavených a přijatých faktur připraví přiznání k DPH, kontrolní i souhrnné hlášení jako XML. Soubor pak podáš na portálu EPO ty nebo tvůj účetní.
- DPHDP3, kontrolní hlášení (KH1), souhrnné hlášení
- Reverse charge a plnění v EU
- Rozpad DPH z přijatých faktur
Typy dokladů
Kromě běžné faktury vystavíš proformu, daňový doklad k přijaté záloze i dobropis a storno. Navázané doklady drží správné číslování a vazby.
- Proforma faktura
- Daňový doklad k přijaté záloze
- Dobropis a storno faktura
AI extrakce přijatých faktur
Naskenuj přijatou fakturu v PDF a AI z ní doplní dodavatele, částky, DPH a IBAN. Náklady tak máš v přehledu vedle příjmů bez ručního přepisování.
- Vlastní Anthropic klíč, data se nikam neukládají
- Kontrola IČO, DIČ a IBAN přes checksum
- Evidence nákladů vedle příjmů
Export do účetnictví
Pohoda XML pro přímý import do Pohody (Stormware) a ISDOC 6.0.2, který nativně přečte Money S3, iDoklad i Fakturoid. Předání účetnímu je otázka jednoho kliku.
- Pohoda XML (Stormware datový balíček)
- ISDOC 6.0.2, CSV a PDF ZIP
- Čistý předávací balík pro účetního
Přehled tvého podnikání. Bez účetních kategorií.
23 volitelných widgetů — revenue chart, cashflow forecast, DPH monitor, safe-to-spend. Všechno orientační, žádné účetnictví.
23 dashboard widgetů
Příjmy, cashflow, top debtors, aging, DPH monitor, safe-to-spend. Drag-and-drop layout.
Daňová kalkulačka
Srovnání paušální daň / paušální výdaje / skutečné výdaje pro tvůj příjem.
Obligations tracker
Deadliny OSSZ, VZP, DPH, přehled o příjmech, daňové přiznání.
Advance payments
Kolik odložit měsíčně na zálohy a daně podle tvého režimu.
Napojení, které ušetří hodiny.
Import klientů
Jedním klikem z Fakturoidu, iDokladu nebo Vyfakturuj. ARES lookup přes IČO.
FIO Banka — auto párování plateb
Denní fetch z FIO API, automatické označení faktur jako zaplacených podle VS. Parciální platby se sčítají přes vícetranže.
Veřejné API + webhooky
REST API na /api/v1 pro integrace (Zapier, Make, vlastní skripty). 8 webhook eventů s HMAC podpisy.
Multi-user
Sdílený účet pro tým nebo rodinu. Každý má vlastní login, společná data.
GDPR export + delete
Stáhni všechna svá data jedním klikem. Smaž účet kaskádně jedním klikem.
Co Volnio vědomě neumí.
Volnio je fakturační nástroj, ne účetní software. Tohle jsou věci, které dělá tvůj účetní — a Volnio je nikdy nebude zkoušet nahradit.
- Podvojné účetnictví a roční daňové přiznání — dělá tvůj účetní
- Odeslání DPH výkazů na EPO — Volnio je připraví, podáš je ty nebo tvůj účetní
- Mzdová agenda, zaměstnanci, personalistika
- Skladová evidence a pokladna
- Napojení na banky mimo FIO (KB, ČSOB, Raiffeisen) — vyžaduje PSD2-AISP licenci
- EET (elektronická evidence tržeb)
- Formální ISO / SOC 2 audit (roadmap 2026)
Všechno, co potřebuješ. Za 79 Kč měsíčně.
14 dní zdarma. Bez karty. Bez závazku. Za 3 minuty nastaveno.