Automatizace pro OSVČ
Automatické upomínky nezaplacených faktur
Stačí zadat po kolika dnech upomínat. O zbytek se postará Volnio. Automaticky odešle až 3 stupně upomínek z tvého emailu se stupňujícím se tónem. Funguje, jakmile zadáš dny po splatnosti. Šablony si můžeš upravit.
Jak fungují 3 stupně upomínek
Systém automaticky stupňuje urgenci zpráv od přátelské připomínky po důraznou upomínku. Funguje ihned po nastavení dnů, šablony si můžeš volitelně upravit v nastavení.
Stupeň 1: Přátelská připomínka
Jemné upozornění na nezaplacenou fakturu. Profesionální tón, který zachovává dobrý vztah s klientem.
"Dovolujeme si Vás zdvořile upozornit, že faktura č. 2026-042 se splatností 1. 3. 2026 dosud nebyla uhrazena. Prosíme o ověření a úhradu. Děkujeme."
Stupeň 2: Důrazná upomínka
Jasnější upozornění s uvedením konkrétní částky a počtu dní po splatnosti. Stále profesionální, ale s vyšší naléhavostí.
"Bohužel jsme dosud neobdrželi úhradu faktury č. 2026-042. Částka 15 000 Kč je 14 dní po splatnosti. Žádáme Vás o neprodlenou úhradu."
Stupeň 3: Poslední upomínka
Finální varování před případnými dalšími kroky. Maximální naléhavost při zachování profesionality.
"Opětovně upozorňujeme na neuhrazenou fakturu č. 2026-042 ve výši 15 000 Kč. Faktura je 21 dní po splatnosti. V případě neúhrady budeme nuceni přistoupit k dalším krokům."
Proč automatické upomínky
Ruční sledování splatností a odesílání upomínek je časově náročné a snadno se na to zapomene. Volnio to udělá za tebe.
Šetříš čas
Žádné ruční sledování splatností, žádné manuální odesílání emailů. Systém automaticky ohlídává všechny tvoje faktury a sám odešle upomínku ve správný den.
Profesionální komunikace
Předpřipravené texty upomínek jsou formulované zdvořile a profesionálně. Postupná eskalace udržuje dobrý vztah s klientem.
Z tvého emailu
Upomínky se odesílají z tvé vlastní emailové adresy přes SMTP. Klient dostane email přímo od tebe a vidí tvoje jméno, ne neznámý systém.
Přehled v dashboardu
V dashboardu na první pohled vidíš, které faktury jsou po splatnosti, kolik upomínek bylo odesláno a jaký je aktuální stav každé pohledávky.
Volba tónu a vlastní šablony
U každého stupně si zvolíš tón urgence: přátelský, formální nebo důrazný. Šablony si plně upravíš: předmět, oslovení, text i závěr. Nastavení je globální i per-klient.
Zaplacenou neupomíná
Jakmile fakturu označíš jako zaplacenou, další upomínka už neodejde. Zaplacené faktury označíš hromadně pár kliky.
Často kladené dotazy
Odpovědi na nejčastější otázky o automatických upomínkách
Jak se upomínky odesílají?
Mohu si upravit texty upomínek?
Kolik dní po splatnosti se upomínka odešle?
Co když klient zaplatí před odesláním upomínky?
Mohu nastavit jiné upomínky pro různé klienty?
Mohu upomínky dočasně vypnout pro konkrétního klienta?
Vyzkoušej automatické upomínky zdarma
Zaregistruj se a nastav si automatické upomínky během 5 minut. 3 měsíce zdarma, bez platební karty, bez závazků.
Bez platební karty. Zrušení kdykoliv.