Přeskočit na obsah

Fakturace bez zbytečné práce

Hromadná fakturace pro OSVČ

Vygeneruj a odešli desítky faktur najednou, s PDF přílohou, QR kódem a automatickými upomínkami. Až 50 faktur v jedné dávce.

Jak to funguje

Tři jednoduché kroky k hromadné fakturaci. Žádné složité nastavování, žádné tabulky.

1

Přidej klienty a položky

Jednou

Zadej své klienty, jejich fakturační údaje a výchozí položky. Stačí to udělat jednou. Volnio si vše zapamatuje pro další měsíce.

2

Zkontroluj a uprav

Každý měsíc

V měsíčním přehledu vidíš všechny klienty a předvyplněné položky. Uprav částky, přidej řádky nebo přeskoč klienta. Vše na jednom místě.

3

Odešli jedním klikem

Až 50 faktur v dávce

Volnio vygeneruje profesionální PDF faktury s QR kódem a odešle je emailem přímo z tvé schránky. Desítky faktur během pár minut.

Proč hromadná fakturace

Všechno, co potřebuješ pro efektivní fakturaci více klientů najednou.

Ušetříš hodiny práce

Místo ručního vytváření každé faktury zvlášť odešleš celou měsíční fakturaci v jedné dávce. Víc času na to, co tě živí.

Profesionální PDF faktury s QR kódem

Každá faktura je PDF v českém formátu s QR kódem pro platbu a číslem účtu.

Emaily z tvé vlastní schránky

Faktury odcházejí z tvého emailu (Gmail, Seznam, Outlook). Klienti ví, od koho faktura přišla, a vidí tvoje jméno.

Automatické upomínky po splatnosti

Když faktura není uhrazená včas, pošle Volnio upomínku sám, ve třech úrovních. Zaplacené faktury označíš v seznamu, klidně hromadně.

Předvyplněné položky z minulého měsíce

Položky se přenáší z předchozího měsíce. U stálých klientů stačí jen potvrdit a odeslat. Žádné opisování.

Rekurentní fakturace pro stálé klienty

Klienti s pravidelnými částkami se fakturují automaticky. Nastav jednou, fakturuj opakovaně bez další práce.

Pro koho je hromadná fakturace ideální

Hromadná fakturace se hodí všem OSVČ a živnostníkům, kteří pravidelně fakturují více klientům.

Lektoři a učitelé s více studenty
IT freelanceři s pravidelnými klienty
Konzultanti, trenéři, koučové
Překladatelé a copywriteři
Grafici a webdesignéři

Pokud každý měsíc fakturuješ více než 3 klientům, hromadná fakturace ti ušetří hodiny práce. Místo otvírání každé faktury zvlášť zvládneš celou měsíční fakturaci v jednom průběhu, od kontroly položek až po odeslání emailu s PDF přílohou.

Často kladené dotazy

Odpovědi na nejčastější otázky o hromadné fakturaci

Kolik faktur mohu odeslat najednou?
Najednou jde odeslat až 50 faktur, počet faktur za měsíc omezený není. Volnio ti umožní vygenerovat a odeslat desítky faktur během jednoho průběhu. Každá faktura se odešle jako samostatný email s PDF přílohou přímo z tvé emailové schránky.
Musím každý měsíc vyplňovat položky znovu?
Ne. Volnio si pamatuje předchozí položky u každého klienta. Každý měsíc stačí jen zkontrolovat částky, případně upravit, a odeslat. U klientů se stálými částkami nemusíš měnit vůbec nic.
Odcházejí emaily z mojí emailové adresy?
Ano. Volnio používá tvoje vlastní SMTP nastavení (například Gmail, Seznam, Outlook). Klienti dostávají faktury přímo od tebe a vidí tvoje jméno, ne neznámý systém.
Jak fungují automatické upomínky?
Volnio automaticky kontroluje splatnost faktur. Pokud faktura není uhrazena včas, odešle upomínku, nejdříve jemnou, pak důraznější. Nemusíš nic hlídat ručně, systém to řeší za tebe.
Je hromadná fakturace vhodná i pro nepravidelné klienty?
Ano. Hromadná fakturace ve Volniu funguje jako měsíční přehled, kde vidíš všechny klienty. U nepravidelných klientů jednoduše přeskočíš měsíc nebo upravíš částku. Systém je flexibilní.

Vyzkoušej hromadnou fakturaci zdarma

Zaregistruj se a vyfakturuj všechny své klienty během pár minut. Profesionální PDF faktury, automatické upomínky a emaily z tvé schránky. 3 měsíce zdarma, bez závazků.

Bez platební karty. Zrušení kdykoliv.