Jak Volnio funguje: fakturace krok za krokem.
Šest reálných kroků se screenshoty z aplikace. Žádné marketingové obrázky, jen to, co uvidíš, když se přihlásíš. Pět minut čtení.
Registrace a nastavení firmy
Vytvoříš si trial účet a doplníš základní údaje o své firmě. Zadáš IČO a údaje firmy se doplní z registru ARES.
- 3 měsíce zdarma bez kreditní karty
- Firemní údaje doplní ARES podle IČO
- Bankovní údaje pro QR platby na fakturách
- Nastavení čísla faktur, SMTP emailu a daňového režimu
Přidání klientů a výchozích položek
U každého klienta nastavíš default položky, které se opakují každý měsíc. Volnio si pamatuje, kdo platí rychle, kdo pomalu, a pomáhá ti plánovat cashflow.
- Import klientů a faktur z Fakturoidu nebo Vyfakturuj
- Výchozí položky, ze kterých Volnio předvyplní faktury příští měsíc
- Vlastní email šablona pro každého klienta (formální i přátelská)
- Kontrola spolehlivosti klienta podle IČO
Naplánuj měsíc v Přehledu
Na začátku měsíce otevřeš Měsíční přehled. Volnio ti načte všechny klienty a předvyplní položky podle minulého měsíce. Jen zkontroluješ a potvrdíš.
- Předvyplnění z minulého měsíce, u většiny klientů jen potvrdíš
- Úprava položek per klient (částky, popisky, přidání jednorázové práce)
- Opakované faktury, které stálým klientům může Volnio rovnou odeslat
- Přehled celkové měsíční fakturace před odesláním
Hromadné odeslání všech faktur
Otevřeš průvodce hromadnou fakturací a Volnio ti ukáže náhled všech faktur, které se chystají odeslat. Klik na „Odeslat všechny“ a faktury odejdou najednou, až 50 v jedné dávce.
- Náhled PDF a emailu před odesláním pro rychlou kontrolu
- Hromadné odeslání 50 faktur jedním klikem
- Faktury jdou z tvého SMTP / Gmail účtu s tvým jménem
- Automatický start tracking splatnosti u každé faktury
Platby a automatické upomínky
Zaplacené faktury označuješ ručně (nebo hromadně). U neplatičů pošle Volnio upomínku sám, až ve třech úrovních a z tvého e-mailu, jakmile si nastavíš dny po splatnosti.
- Hromadné označení zaplacených faktur
- 3 úrovně upomínek (přátelská → formální → důraznější)
- Upomínky chodí z tvého emailu, klient vidí tvoje jméno
Dashboard a přehled OSVČ
Kromě fakturace ti Volnio ukazuje informativní přehled tvé situace OSVČ: cashflow, zálohy na daně, limit příjmů, pohledávky po splatnosti. Žádné účetní výkazy, jen orientace.
- Monitor limitu příjmů (DPH práh 2 M i paušální práh 2 M)
- Zálohy na daně: kolik odložit měsíčně
- Kdo ti dluží a jak dlouho
- Přes 20 widgetů, každý si zapneš nebo přesuneš myší
Měsíční fakturace v jedné dávce.
Registraci, firmu a klienty nastavíš jednou. Pak každý měsíc zkontroluješ předvyplněné faktury, odešleš je najednou a zaplacené označíš v seznamu, klidně hromadně.
Faktury za celý měsíc. Odejdou najednou.
Vyzkoušej Volnio na 3 měsíce zdarma. Bez kreditní karty, bez závazku. Zrušit můžeš kdykoliv.
Bez kreditní karty · 79 Kč/měsíc po trialu · Zrušit kdykoliv