První rok podnikání OSVČ — kompletní checklist pro rok 2026

Právě jsi dostal IČO a můžeš začít podnikat. Co teď? Prvních pár měsíců je klíčových — musíš se zaregistrovat na úřadech, nastavit zálohy, začít evidovat příjmy a připravit se na daňové přiznání. Tady je kompletní checklist, aby ti nic neuniklo.

1. Registrace na úřadech — JRF to vyřeší

Pokud jsi zakládal živnost přes JRF (Jednotný registrační formulář), většinu registrací za tebe vyřídil živnostenský úřad automaticky:

Instituce	Lhůta	JRF vyřeší?
Finanční úřad	Do 15 dnů od zahájení	✅ Ano (přes JRF)
ČSSZ (sociální pojištění)	Do 8. dne následujícího měsíce	✅ Ano (přes JRF)
Zdravotní pojišťovna	Do 8 dnů od zahájení	✅ Ano (přes JRF)
Datová schránka	Automaticky po zápisu	✅ Automaticky (od 2023)

2. Datová schránka — aktivuj a nauč se ji používat

Od roku 2023 se datová schránka zřizuje automaticky každé OSVČ při zápisu do živnostenského rejstříku. Přihlašovací údaje dostaneš poštou do vlastních rukou — typicky do 2 týdnů od zápisu.

Datovou schránku potřebuješ na:

• Podání daňového přiznání — od 2026 povinně elektronicky pro všechny OSVČ
• Podání přehledů na ČSSZ a zdravotní pojišťovnu
• Komunikace s úřady — finanční úřad, správa sociálního zabezpečení

3. Zálohy na sociální a zdravotní pojištění

V prvním roce podnikání závisí výše záloh na tom, jestli máš hlavní nebo vedlejší činnost:

Hlavní činnost: Zálohy platíš od prvního měsíce. SP (5 720 Kč) do konce měsíce, ZP (3 306 Kč) do 8. dne následujícího měsíce. Celkem 9 026 Kč měsíčně minimum.

Vedlejší činnost: V prvním roce neplatíš zálohy ani na SP ani na ZP. Pojistné doplatíš až po podání ročního Přehledu. Odlož si alespoň 10–15 % z příjmu stranou.

4. Vyber si daňový režim

V prvním roce musíš rozhodnout, jak budeš uplatňovat výdaje. Máš tři možnosti:

Režim	Pro koho	Co to znamená
Paušální výdaje	Většina nových OSVČ	Výdaje uplatníš procentem z příjmu (40–80 % dle živnosti). Nemusíš evidovat skutečné výdaje.
Skutečné výdaje	OSVČ s vysokými náklady	Eviduješ každý výdaj a dokládáš doklady. Vyplatí se, pokud máš reálné výdaje nad procento paušálu.
Paušální daň	OSVČ bez dětí, příjem do limitu	Jedna platba měsíčně (SP + ZP + daň). Žádné přiznání. Nelze při vedlejší činnosti.

Nevíš, co se ti vyplatí? Zadej svůj očekávaný příjem do daňové kalkulačky Volnio — porovná všechny tři režimy za 30 sekund.

5. Evidence příjmů — začni od prvního dne

Bez ohledu na zvolený daňový režim musíš evidovat příjmy. Co to v praxi znamená:

• Paušální výdaje: Stačí evidence příjmů (jednoduchý přehled — datum, klient, částka, číslo faktury)
• Skutečné výdaje: Vedeš daňovou evidenci — příjmy, výdaje, majetek, pohledávky, závazky
• Paušální daň: Stačí evidence příjmů

Nemusíš mít účetního od prvního dne. Ale faktury a doklady archivuj — alespoň 3 roky (neplátce DPH bez účetnictví), raději 5 let pro jistotu. Elektronická archivace (PDF v cloudu) je plně legální.

6. První faktura — nezapomeň na náležitosti

Tvoje první faktura musí obsahovat všechny povinné náležitosti. Nejčastější chyby začínajících OSVČ:

1. Chybí text „Nejsem plátce DPH"
2. Chybí „Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku" (OZ § 435)
3. Špatný formát číselné řady (mezery v číslování)
4. Chybí variabilní symbol nebo bankovní spojení

app.volnio.cz/prehled

7. Fakturační systém — ušetři si čas od začátku

V prvním měsíci fakturuješ třeba jen 1-2 klientům. Ale za půl roku jich může být 10. Nastavit si systém hned od začátku ti ušetří hodiny pozdějšího přepisování.

• Hromadná fakturace — předvyplněné položky, odeslání všech faktur jedním klikem
• Automatické upomínky — systém pošle připomínku za tebe, když klient nezaplatí
• ARES lookup — zadáš IČO a firemní údaje klienta se doplní automaticky
• QR kódy — klient naskenuje a zaplatí, méně chyb v platbách

8. Kalendář povinností — termíny prvního roku

Kdy	Co	Kam
Do 8 dnů od zahájení	Registrace na ZP (pokud ne přes JRF)	Zdravotní pojišťovna
Do 8. dne následujícího měsíce	Registrace na ČSSZ (pokud ne přes JRF)	OSSZ
Měsíčně	Záloha SP (do konce měsíce) + ZP (do 8. dne)	ČSSZ + ZP
Do 10. ledna	Oznámení vstupu do paušální daně (pokud chceš)	Finanční úřad
Do 1. dubna příštího roku	Daňové přiznání za první rok	Finanční úřad
Do 2. května (pokud elektronicky)	Prodloužená lhůta pro elektronické podání	Finanční úřad
Do 30 dnů po DAP	Přehled o příjmech a výdajích	ČSSZ + ZP

Často kladené otázky (FAQ)

Potřebuji účetního od začátku?

Ne. Pokud uplatňuješ paušální výdaje (což dělá většina nových OSVČ), stačí ti evidence příjmů. Účetního začneš potřebovat, až budeš mít složitější situaci — více druhů příjmů, zaměstnance nebo obrat nad 25 milionů Kč. Pro začátek stačí fakturační program + jednoduchá tabulka příjmů.

Kolik mě bude stát první rok podnikání?

Poplatek za živnostenský list (800–1 000 Kč) + minimální zálohy SP a ZP (9 026 Kč/měsíc při hlavní činnosti, 0 Kč při vedlejší). Plus volitelně: fakturační program (79 Kč/měs), bankovní účet (0–100 Kč/měs), doména a web. Celkem při hlavní činnosti počítej s cca 108 000 Kč ročně na odvodech (9 026 × 12) + provozní náklady.

Mohu podnikat hned po podání JRF?

U volné, řemeslné a vázané živnosti můžeš podnikat ode dne podání JRF — nemusíš čekat na zápis do rejstříku. U koncesované živnosti musíš počkat na vydání koncese. IČO dostaneš do 5 pracovních dnů.

Kdy se musím registrovat jako plátce DPH?

Povinná registrace k DPH vzniká při obratu nad 2 000 000 Kč za 12 po sobě jdoucích měsíců. Dokud ho nepřekročíš, jsi neplátce DPH a fakturuješ bez DPH. Dobrovolná registrace je možná i dříve — vyplatí se, pokud máš hodně DPH na vstupu (nakupuješ materiál, techniku).

Co když v prvním roce nevydělám nic?

I tak musíš podat daňové přiznání (pokud máš živnost aktivní celý rok). Zálohy na SP a ZP u hlavní činnosti platíš i bez příjmu — jsou minimální. U vedlejší činnosti neplatíš zálohy a pojistné bude nulové. Můžeš také živnost přerušit a zálohy neplatit po dobu přerušení.